很想...很想寫... 秘書節！

今天是秘書節, 我是從上星期的各雜誌中得知的, 是首個以正名後過的第一個節, 有點興奮（是自己high 而已）！呵呵呵.... 我想只有秘書有一個「秘書節」吧！沒有其他的職位有「節」來慶祝, 一想到這裡, 就很興奮了！嘻嘻～

其實, 我也不清楚什麼是「秘書節」, 於是就google 一下, 結果如下：

秘 書節或稱為國際秘書日。是在1952年由國際專業秘書協會 Professional Secretaries International(即現時的國際行政專業人員協會 International Association of Administrative Professionals所訂立，安排在每年4月最後一個完整星期中的星期三。目的為肯定秘書行業在職場上的貢獻，並鼓勵人們投入此專業生涯發展。 在秘書節那天，主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物，或者約會秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體，訂購專業雜誌，為秘書報名 參加研討會，訓練課程，安排加入秘書協會等專業組織等，盡力地表達對秘書肯定的心意。

聽說有些地方的秘書在這天都可享有假期的, 為什麼香港沒有呢？跟著我又想, 究竟一個秘書有多大的影響力, 如果沒有秘書的話, 對老闆們或其他同事們有什麼影響呢？

如果秘書放假了, 對老闆的影響會是什麼呢？會不會有以下的問題？

你會記得有什麼約會？記得文件放在哪裡？訂機票應找誰？行程安 排又如何？申請假期, 要填什麼表格？又應該交給誰呢？有事情發生時, 應找誰呢？（例如：停電、電腦有問題、要阿姐倒茶給客人、弄髒了地方找阿姐清潔、訂文具等等諸如此類的小事情。）一連串鎖碎的問題, 老闆們一概都只是向秘書說一句：「我要什麼什麼。」秘書就會按指示做好, 又或者是在他們發覺欠缺什麼安排之前, 秘書已做好, 而老闆們不會知道她們做過什麼, 過程如何, 他只知結果, 就好像有點「飯來將口」的感覺（有時連秘書做好了, 他們也可能不會發覺！）; 結果, 老闆就會被寵慣了、寵壞了。秘書一放假, 那怕只是一天, 老闆都好像不知那天有什麼會議, 尤其是那些有數個project 在身、常要出去工幹的老闆, 通常越忙越善忘的人！那時, 就會發現原來秘書是他的第二個腦袋, 用來記事！

至於我, 我當然覺得我是老闆的第二個腦袋（用來記事的腦袋）啦～ 很奇怪, 越來越發覺老闆佔用了我的「腦袋」, 很依賴我替他記著有什麼會議, 他這個星期每天都問, 明天有什麼會議, 活像他的人肉記事簿, 以前好像沒有這樣依賴的！可能是因為正名後, 覺得我也要做回本份, 替他記事吧！另外, 我又覺得自己好像是他的耳目似的, 就像昨天, 他突然有事不能出席, 就要我代他開會, 再回來做一份會議記錄, 讓他知道發生什麼事。越做得久, 越發覺秘書這個職位, 真的可以做到「一人之下, 萬人之上」的境界的, 當然不是說我現在的情況啦！這個只是秘書的最終目標, 又或稱之為最高境界。雖然秘書未必是很有實權, 但她足以影響到你工作的暢順與否！

昨 天看到一則關於新興行業「公司秘書」的新聞, 說這行很缺人手, 因為有很多公司來港上市, 而每間上市公司都要至少一位合資格的公司秘書, 所以有經驗兼合資格的人材很渴市呢！我想這個就是之前所說的那些「一人之下, 萬人之上」的職位了, 聽說有些公司為重視公司秘書的重要性, 還會邀請她們入董事局呢～ 嘩！真的想像不到, 秘書可以這樣位高權重啊！

以 前會覺得秘書是一個阿四角色, 沒有什麼了不起, 因為什麼大小事情都要做！但自從做起這份工來, 我就發覺並不是這樣的, 如果我可以把所有的大小事情安排得妥妥當當, 得到老闆的一個滿意的表情或說話, 更甚者是他在人客、其他部門主管或同事面前誇說你的重要性時, 你就會發覺並不是一個「阿四」那麼簡單了... 亦同時, 看出自己的價值, 至少在現況中暫時沒有一個人可以代替我的位置！那時, 自己的安全感就大大的提高了, 滿足感也達至甘心效命的狀態。我想我老細最善長就是這樣吧！使我甘心效命, （暫時）毫無怨言, 還不會「怪責」他的錯（就算要我做過）。對！我就是在寵他～ 哈哈... 寵壞他... 增加我的「安全感」！

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