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活動進行策劃中選擇教學活動場地的技巧

hantoo 於 2020-07-23 11:38:59 發表  |  累積瀏覽 350

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活動場地的選擇是活動計劃的重要內容之一,活動需要選擇合適的場地,合適的場地可能會給活動帶來意想不到的影響,但是,有太多的活動場地,如酒店、會議展覽中心、餐館、創意公園、會所、度假村、藝術畫廊、景點等等?

活動策劃公司認為,場地的選擇也有很多技巧,可以根據參加人數、方便程度、經濟條件、適用范圍來考慮。 以晚宴和酒店表演的形式舉行年度活動。 當我們想到一個場地時,首先想到的是附近是否有場地。 當然有最好的,沒有再找一點遠,反正現在交通也方便。 演出,晚宴,午餐,甚至是會議,尋找提供這些服務的酒店,不是星級越多越好,而是對你越好。 例如,音樂會大多在體育場或大型活動中心舉行,場地是根據音樂會的規模來選擇的。 例如,產品品牌發布會一定會在大型星級酒店舉行,因為在高端酒店可以體現會議組織者的重視,同時提高會議的水平。 也有商場,購物中心,廣場,房地產開放或周年慶祝活動在一般場地將選擇在附近的位置,或只是在商場前面的開放空間。 

您想和朋友或同事找找乐子,消磨夜晚时光,那么bar pacific 包場必然是绝妙的去处!卡拉ok 酒吧,亦是包場 party的理想场所。

提醒:貨比三家,選擇場地也多實地考察的地方進行一些活動,然後考慮以下幾個方面的對比,相信將能夠選擇在外地自己的活動:

一、從活動發展規模來考慮施工場地:

客人參與人數是多少人? 1-50,50-100人,100-200,200-500,500人的數量可以基本確定的事件是什么場所。

比如:1-50人適合在一個酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區旅遊景點。500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所。100-300人基本活動場地都適合。所以需要我們應首先進行考慮要邀請的人數,根據學生人數情況選擇自己適合的場地,避免由於場地定得過大容易造成資源浪費,也避免施工場地過小造成交通擁擠。

二,審議活動網站的類型:

會議、論壇、晚宴、晚宴、記者招待會、周年紀念、主題派對、結婚慶典、嬰兒百周年紀念等。 不同的主題活動基本可以判斷在哪個場所適當舉行活動。

例如:所有類型的活動可以在酒店舉辦。俱樂部宴會,會議,主題派對,婚禮。該度假村是合適的周年慶典,公司會議。藝術博物館的會議,沙龍,會議主題派對。

三、從費用預算來進行考慮施工場地:

1-5萬,5-10萬,10-15萬,15萬到20 ......預算多少可以基本確定的事件是什么場地。

比如:1-5萬適合在企業會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級服務酒店、高級旅遊度假村、景區。

四、從交通成本來可以考慮施工場地:

嘉賓是自己來還是由組織者安排車輛? 如果你是自己來的,場地通常在一個方便的室內區域,靠近環路或地鐵附近。 如果是統一安排的組織者的車輛,場地一般選擇在一個美麗的環境,體現組織者的獨特性和不同。

Bar Pacific能滿足到你對場地的要求,而且有別於Party Room的自助性質,Bar Pacific不僅僅只是提供包場 party,更可有Bartender駐場,隨時為你調校一杯合口味的雞尾酒。

第五,從空間的考慮提供的服務:

1、場地整體裝飾設計風格是否符合本次實踐活動發展要求?場地長寬高是否能達到教學活動可以要求?簽到區、休息區空間是否能滿足社會活動要求?

2,是否提供免費市內場VIP休息室,喝茶,插花,VIP停車位?

3、活動的搭建一個時間、彩排時間、正式開始使用不同時間、場地押金等收取費用控制要求?

4、場地可供選擇使用電量?是否可以免費提供一個舞台、音響、投影等設備?

5. 裝卸走廊是否平整,便於設備運輸?

6,場地地毯或瓷磚任何特殊保護的要求?

7、場地方政府對於中國舉辦的活動有無消防安全檢查和安保措施的要求?

當地茶歇和自助晚餐的費用和標准?

選擇教學活動進行場地的時候從以上5個方面來考慮,基本信息可以挑出2-3家場地,然後再實地考察,結合企業各自的優缺點,選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動發展具有中國非常重要的意義,因此在我們選擇的活動場地的時候,希望得到大家為了能夠同時通過分析以上的方式方法選擇合適的舉動場地。


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