搬進新辦公室就像搬進新家一樣。您擁有大而笨重的家具，難以打包的電子技術設備管理以及通過多個方面值得打包的房間。通常，沒有太多的時間來完成自己所有管理工作(您不能實現完全關閉一個星期的操作來解決這些問題)。無論公司規模大小，辦公室搬遷都是很多工作。如果您要嘗試通過一種導航技術方法，請按照以下提示操作，以使教學過程盡可能順利發展進行。
盡早開始計劃
搬到新的辦公空間時，沒有所謂的“機翼”之類的東西。你必須盡早開始規劃過程，劃分誰將做什么，他們將如何做，以及何時。否則，你可能會在最後一刻發現自己遇到了麻煩，沒有人願意整晚把訂書機扔進辦公室的盒子裏，或者試圖弄清楚如何准備一打大型打印機用於運輸。除了學習計劃如何為日常管理工作人員做好一切准備之外，您還希望通過制定一個發展計劃，確定到達新辦公室時的去向。使用藍圖來確定你辦公室和公共空間的布局，並確定你可能有的任何新要求。您可能至少需要幾個月的時間才能有效地規劃辦公室搬遷，還需要幾個月的時間才能完成所有設置並做好准備。而且，別忘了為移動預算提前計劃-重要的是要知道要花多少錢。任命一名學生調動經理
即使你想分工，也要有一個指定的班主任，他可以協助並跟進每一個步驟，以確保事情進展順利。通常，最佳人選是行政助理，但你也可以選擇有業務搬遷經驗的人。做研究，找到最適合搬家的公司
我們總是建議研究至少三家專業搬家公司的報價，並從他們那裏獲得報價。在預訂你的搬家之前，但由於辦公室搬家會變得非常昂貴和快捷，最好不要花幾美元。如果您有預算，請計劃雇用一家企業提供一個全套服務的搬家公司-他們發展將為您做所有產品包裝設計以及裝，卸和拆包裝。向有搬遷經驗的公司咨詢，因為你會保證只雇傭在這方面有成功經驗的公司。為了獲得最准確的報價，請各公司的代表來您的辦公室，看看工作范圍。有了這樣的工作，描述需要通過電話完成的工作是不夠的。
你租用的任何搬家公司都應該有執照和保險。請查看我們的搬家公司目錄，經審核後獲得一份信譽良好的搬家公司名單。分配我們每個人自己收拾書桌的任務
雖然你可能需要一家搬家公司來處理大事，但讓每個人都管理自己的辦公桌仍然是個很大的幫助。當你的員工需要清理辦公桌時，提醒他們，鼓勵他們一次做一些事情，這樣就不會有人在最後一刻把所有東西都收拾好。您可能需要在搬家前一天給團隊一些時間，以保持他們的辦公桌井然有序。別忘了
搬到新辦公網絡空間所固有的最大麻煩之一就是斷開和重新進行連接企業所有信息技術。一旦知道您的搬遷日期，請讓您的IT部門起草一項計劃，以轉移您辦公室的所有技術設備。其中包括計算機，服務器和電話，以及您的數據和互聯網計劃。這是一項艱巨的工作，你不能把它外包給一家搬家公司，所以你的團隊盡快完成這項工作是非常重要的。如果您要丟棄某些設備，請制定回收或捐贈計劃。人機交互技術，有充分的理由，計算機和國家克裏斯蒂娜基金會都接受舊技術，並捐贈給他們最需要的地方。在某些情況下，設備甚至不必處於當前工作狀態。如果您打算回收不需要的設備，請查看EPA的資源，以了解正確的位置和方法。學習建造規則
除非你的公司擁有要遷出或遷入的建築，否則你需要得到一份關於搬遷的所有建築規則的完整明細。也許你只允許在非工作時間內行動，或者你必須提出特殊要求才能使用服務電梯。盡快從大廈管理部拿到這些規則，因為這將決定搬遷日的後勤工作。放置地址進行更改單
最好早點開始使用新地址更新文檔，而不要晚點使用新地址更新文檔，因此，在知道新地址後立即下訂單購買新名片，信頭紙，信封，退貨標簽等。一定要更新你的客戶，尤其是如果他們定期給你送貨的話。最好在搬家公司之前我們准備好自己所有已更新的文檔，而不要冒幾天或幾周的時間將它們可以放在新空間中的風險。勤於自己貼標簽
給箱子進行貼標簽現象在所有行動研究中都很重要，尤其是當您要搬到新辦公室時。為了在移動期間和移動後保持正常操作，您需要仔細標記每個盒子，這樣您就不必在真正需要時尋找更多的打印紙或碳粉。為了最大限度地提高效率，在每個盒子上附上一個位置和編號，並保存一個電子表格，列出每個盒子的編號及其內容。需要做的工作比較多，但是當你在一個新的地點安頓下來的時候，會節省你很多時間，大家都可以很方便的訪問。確保每件東西都合適。
雖然你可能想隨身攜帶那個大型休息室冰箱，但新休息室的廚房空間可能無法容納它。不要浪費大量時間，精力和金錢來運輸在新的辦公空間中我們無法通過使用的物品，而要獲取自己最大物品的尺寸並將其與下一個位置的尺寸數據進行分析比較。這適用於會議室的桌子，大型電器，以及其他需要很大空間的東西。希望你選擇了一間可以容納現有家具和技術的新辦公室，但如果你不這樣做，你希望就會在搬進來之前(而不是搬進來之後)知道這一點。先試著自己搬一些非必需品
只要你的新租約是重疊的，你就可以通過移動小東西來簡化搬家的一天。你可以自己接管植物和大量辦公用品，讓整個搬遷過程變得簡單，特別是如果你能在搬進來之前，把它們搬到一個新的地方。慶祝你的新挖掘
辦公室搬遷給所有人(包括您的員工)帶來壓力。為了感謝每個人在你實現目標的過程中給予的合作，為了慶祝你的新空間，在搬家後預算一個小型聚會。你不需要完全准備好，你也不需要做任何重要的事情，即使搬遷後的第一周是午餐慶祝，向你的員工表達你的感激和歡迎他們的幫助。新辦公室裏令人興奮的事情。搬到新辦公室要做很多工作，但是您這樣做的理由很充分。盡早開始進行研究計劃，以使待辦事項我們不會從裂縫中溜走，並在此發展過程的早期就任命您的班主任。知道某人對所有移動部件都有處理，將有助於減輕壓力並保持其正常運行。
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