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《商務電子郵件寫作大全+英語表達句典》

Holing 於 2011-09-04 11:26:57 發表  |  累積瀏覽 302

分類:其他

書名:《商務電子郵件寫作大全+英語表達句典》
作者:Kevin Kyung
翻譯:凌恩英
出版社:北京語言大學出版社

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  早前,在網上論壇中讀到一位女文員訴苦的帖子。女文員稱,在日常工作中常常要為老闆翻譯及回覆英文電郵,因為自己的英文水平一般,所以常常怕譯錯或回覆得不恰當,感到很大壓力。她有想過買一本英文郵件工具書放在辦公室中,但又怕其他同事取笑,不知如何是好。

  回覆的網友中,有幾位勸女文員不要太介懷,其實很多辦公室都有公用的英文工具書,女文員自設一本也不足為奇。我的意見也如此,與其怕人取笑,不如怕出錯吧。就像我的辦公室,也有一本公用的中英文書信範本,以便同事日常文書工作,而最近我也自購了一本英文電郵的工具書。因為平日對外的郵件都是用英語書寫,一本工具書真的幫上不少忙。

  《商務電子郵件寫作大全+英語表達句典》內容分為三部分:

第一部分:基本寫作資料,例如:英文商務電子郵件的寫作常識、成功商務電郵的特點和寫作方法,每封郵件都會使用到的十種表達用語。不過對於在香港接受教育的朋友們,這方面的實際用途不大,因為大家在應付會考及高考時都曾接受過相關的訓練,這些基本技巧大家都已十分熟練;

第二部分:設有20個主題的電子郵件範本,讀者可按個人需要選擇相應的段落、句子和詞語。這20個主題幾乎涉及了所全商業領域,如邀請(Invitation)、祝賀(Congratulation)、道歉(Apology)、 通知(Announcements)、合作建議(Proposal)、預約(Appointment)、訂貨(Ordering)、投訴及催款(Complaint & Collection)等。(部分目錄可參考文末)。

附錄:主要貿易文件格式、貿易相關詞語等。資料十分實用,尤其是我這些社會大學的新鮮人,很多外貿的簡稱都一知半解,這本書後的索引就有清晰的解釋,而且附錄中設有報價單、採購訂單、發票等文件格式參考,十分方便。

  無論你是否喜歡這本工具書,我都建議各位文員、秘書和行政人員添買一本日常文書工具書,以備不時之需。


本書目錄節錄:

第1單元 邀請
 1邀請參加活動及會議
  附:可能獲邀參加的活動
  主要聚會及紀念慶典的種類
 2告知日程
 3接受邀請
 4拒絕邀請
 5活動及會議通知
 6發送會議紀要
  附錄:正式邀請函的格式
第2單元祝賀
 1晉升
 2獲獎與成功
 3公司成立紀念日
 4辦事處及公司喬遷新址
 5個人紀念日
 6訪華
第3單元道歉
 1對未能及時回复表示道歉並予以解釋
 2對給對方造成的不便表示道歉
 3對失誤表示道歉
 4對發貨延誤表示道歉
第4單元鼓勵•安慰
 1向生病及遭遇事故的人表示安慰
 2哀悼
 3其他
第5單元日常通知
 1代他人發郵件
 2告知負責人變更
 3告知辦事處,分公主司搬遷
 4告知暫時不在公司
 5告知暫停營業
  附:中國的主要節假日
第6單元介紹公司•提議合作
 1介紹公司
  附:主要的行業種類
 2介紹新產品及新服務項目
 3提議合作
  附:關於合作關係的詞語
 4介紹其他客戶
第7單元約定
 1約定
 2接受與拒絕約定
 3變更約定
第8單元通告•通知
 1通告進展情況
 2要求回复
 3告知出差及訪問
 4告知價格變動
 5員工之間信息交流

 6公司內部通知 


感謝 Holing 提供以上資料
Holing 的網誌: http://linglingholing.mysinablog.com/index.php

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