5 辦公室搬遷的注意事項 暫時不用的文件和設備可以放在哪

辦公室搬遷的特點是人多、東西多、時間緊、任務重，不僅如此，公司搬遷的時候還有很多非常繁雜的事務。所以為了公司的全局利益，一定要提前做好各項準備工作，確保員工能順利入駐新辦公樓。接下來，U SPACE迷你倉將為大家分享一些辦公室搬遷注意事項，減少不必要的麻煩。

1. 在搬運之前，可以先請搬運公司派人先來長估價，這樣既可以了解搬運公司的服務質量，也可以讓搬運公司預先知道實際情況，以免雙方對搬運量的額認知產生誤差，造成不必要的爭執。

2. 提前處理不需要的額物品和文件，以及電腦和辦公設備，盡量減少需要搬運的東西。

3. 裝箱時不要太滿保證箱子完全閉合，並進行標記;如果箱子里的東西比較貴重或易碎，適當地放置泡沫之類來緩震。

4. 貴重物品，如：筆記本、重要文件等，應該由員工隨身攜帶，櫃子和桌子內的物品必須全部清空。

5. 拆卸設備時，必須同企業業主切斷并拆除該設備的電源、水源、氣源和車間動力聯繫部位等。拆卸時盡量避免破壞性拆裝，必要須添加潤滑油、冷卻液和清洗液等。

6. 所有電線和電纜不準剪斷，拆下來的線頭要有標號，如果部分線頭沒有標號，可以先補充后採取，線號不准弄丟。

7. 拆卸順序：先小后大，先易后難，先地面后高空，先外圍后主機。要解體運輸的設備盡量少分，同時要滿足包裝的要求，以達到設備重新安裝後的精度和性能與拆卸前一致。

8. 易燃及危險物品，應清楚註明并安全封口，并在運輸之前告知搬運公司的員工。

有很多公司在搬辦公室時，都會有不少看似有用，但目前用不上的設備和文件等。面對這些物品，很多公司都非常頭痛，一來如果全部帶到新辦公室感覺非常阻礙地方，二來容易和所需文件混淆。U SPACE迷你倉建議，可以將這部分文件和設備放置到優質迷你倉里，這樣就可以解決所有存放問題。

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